Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

Bezeichnung

Proneben Gut — Jakob & Andrea Deutinger

Anschrift

Proneben 22, 5505 Mühlbach am Hochkönig, Österreich

E-Mail

bauernhof@proneben.at

Telefon

+43 664 5358375

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich (keine Kerntätigkeit im Sinne von Art. 37 DSGVO). Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten

2.1 Buchung und Beherbergung

Zweck

Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Beherbergungsvertrags

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahme)

Datenkategorien

Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, An- und Abreisedatum, Anzahl und Alter der Personen, gewählte Unterkunft, Verpflegungswunsch, Sonderwünsche (z. B. Allergien)

2.2 Anfrage-Formular

Zweck

Bearbeitung unverbindlicher Anfragen über das Kontaktformular

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Beantwortung)

Datenkategorien

Name, E-Mail, Telefon (optional), Wunschzeitraum, Personenanzahl, Nachricht

2.3 Meldepflicht (Gästeregistrierung)

Zweck

Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht bei der Gemeinde Mühlbach

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Meldegesetz 1991 (Österreich)

Datenkategorien

Vor- und Familienname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Ausweisart/-nummer, An- und Abreisedatum

2.4 Zahlungsabwicklung

Zweck

Abwicklung von Anzahlungen und Schlussrechnungen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) + lit. c (steuerrechtliche Pflichten)

Datenkategorien

Name, Rechnungsadresse, Bankverbindung (IBAN, BIC), Buchungsbetrag. Wir verarbeiten keine Kreditkartendaten.

2.5 E-Mail-Korrespondenz

Zweck

Kommunikation mit Gästen, Interessenten, Dienstleistern

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO

Datenkategorien

E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht, Metadaten des Mailservers

2.6 Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In)

Zweck

Versand des Proneben-Gut-Newsletters (vier bis sechs Briefe pro Jahr mit Hofgeschichten und Saison-Angeboten)

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 174 TKG 2021

Datenkategorien

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anmelde-Zeitpunkt und -IP (Double-Opt-In-Nachweis), Bestätigungs-Zeitpunkt

Verfahren

Nach der Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail mit einem Aktivierungs-Link. Erst mit Klick auf diesen Link gilt die Einwilligung als erteilt (Double-Opt-In). Ohne Bestätigung wird die Anmeldung nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Versand

Der Newsletter wird unmittelbar vom Proneben-Gut-Postfach (Mittwald-Hosting, EU-Server) versendet. Wir setzen keinen externen Mailer (Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign o. ä.) ein. Es werden keine Tracking-Pixel oder personalisierten Zähl-Links verwendet.

Widerruf

Jederzeit per Klick auf den Abmelde-Link in jeder Newsletter-Mail oder formlos per E-Mail an bauernhof@proneben.at.

Speicherdauer

Bis zum Widerruf der Einwilligung; Anmelde- und Widerrufs-Nachweis 3 Jahre nach Beendigung (Beweispflicht).

2.7 WhatsApp-Kontakt

Zweck

Beantwortung von Anfragen, die Sie uns über den WhatsApp-Link der Website senden

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Anbieter

WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Meta). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp Ihre Daten (z. B. Telefonnummer, Metadaten) nach eigenen Richtlinien. Übermittlungen in die USA sind über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Freiwilligkeit

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie erreichen uns gleichwertig per E-Mail und Telefon.

2.8 Persönliche Buchungs- und Aufenthaltsseite

Zweck

Nach einem Angebot bzw. einer Buchung erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Link auf eine Buchungs- bzw. Aufenthaltsseite. Dort können Sie Ihr Angebot verbindlich annehmen, Ihre Buchungsdaten einsehen, unverbindlich Extras anfragen und Änderungswünsche senden.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beherbergungsvertrags bzw. vorvertragliche Maßnahme)

Datenkategorien

Vorname, Aufenthaltsdaten (Unterkunft, Zeitraum, Personenanzahl, Preis), Buchungsnummer, Inhalt Ihrer Extra- und Änderungsanfragen; bei verbindlicher Buchung zusätzlich ein Nachweis-Datensatz (Zeitpunkt, angezeigter Preis, AGB-Stand, pseudonymisierte IP-Adresse)

Link als Schlüssel

Der Zugriff erfolgt ohne Passwort über einen signierten, nicht erratbaren Link. Behandeln Sie den Link wie einen Schlüssel und geben Sie ihn nicht weiter. Die Seite ist zeitlich begrenzt gültig (bis 30 Tage nach Abreise) und für Suchmaschinen gesperrt.

Speicherdauer

Buchungsvorgänge werden 3 Jahre nach Abreise aus dem Online-System entfernt; steuer- und vertragsrelevante Unterlagen bleiben davon unberührt (Punkt 3).

3. Speicherfristen

Buchungs- und Vertragsdaten

7 Jahre gemäß § 132 BAO (Bundesabgabenordnung) ab Ende des Kalenderjahres

Meldescheine

2 Jahre gemäß Meldegesetz 1991

E-Mail-Korrespondenz zu Anfragen

3 Jahre (Verjährungsfrist für Schadensersatzansprüche nach ABGB)

Anfragedaten aus dem Website-Formular

3 Jahre ab der Anfrage, sofern kein Vertrag zustande kommt; technische Metadaten der Übermittlung (IP-Adresse, Browser-Kennung) werden bereits nach 90 Tagen entfernt

Server-Logfiles

14 Tage (Hoster Mittwald, vgl. Punkt 7)

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine darüber hinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Webhosting

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Google Maps

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird im Sinne eines Two-Click-Musters erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Datentransfers in Drittländer sind über das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom Juli 2023) sowie Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert.

Steuerberatung

Kanzlei wird auf Anfrage genannt.

Behörden

Gemeindeamt Mühlbach (Ortstaxe, Meldeschein), Finanzamt, Gewerbebehörde

5. Übermittlung in Drittländer

Bei Nutzung von Google-Diensten können Daten in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Damit besteht für die Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Garantien (Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO) ergänzen den Schutz.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Technisch notwendige Cookies setzen wir immer (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Statistik- und Marketing-Cookies holen wir Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis ein, bevor diese gesetzt oder ausgelesen werden (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Falls Sie die interaktive Google-Maps-Einbettung aktivieren, wird Ihre Einwilligung zusätzlich separat erfasst (Two-Click-Pattern).

6.1 Google Analytics 4 und Google Ads (nur mit Einwilligung)

Nach Ihrer Einwilligung binden wir über den Google Tag Manager die Dienste Google Analytics 4 (Mess-ID G-CW4QZ4LP0E) und Google Ads (Conversion-Messung und Remarketing) ein. Damit werten wir die Nutzung der Website aus und messen den Erfolg unserer Online-Werbung. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken an Google übertragen. Über den Google-Consent-Modus bleiben die entsprechenden Tags bis zur Zustimmung deaktiviert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021), jederzeit widerrufbar.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln (siehe Abschnitt 5). Die Speicherung der Daten auf Nutzerebene in Google Analytics ist begrenzt (Google-Voreinstellung, i. d. R. bis zu 14 Monate). Ihr Einwilligungsstatus wird im Cookie pro_consent gespeichert.

7. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website werden durch unseren Hoster (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG) technisch notwendige Protokolldaten gespeichert: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer, User-Agent. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet und nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach den Art. 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte. Bitte senden Sie Anfragen zur Ausübung an bauernhof@proneben.at. Wir antworten innerhalb eines Monats gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

Auskunft

Art. 15 DSGVO — Bestätigung, welche Daten wir über Sie verarbeiten

Berichtigung

Art. 16 DSGVO — Korrektur unrichtiger Daten

Löschung

Art. 17 DSGVO — „Recht auf Vergessenwerden“

Einschränkung

Art. 18 DSGVO — Sperrung statt Löschung

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO — Herausgabe im strukturierten Format

Widerspruch

Art. 21 DSGVO — gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse

Widerruf der Einwilligung

Art. 7 Abs. 3 DSGVO — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerde

Art. 77 DSGVO — bei der Aufsichtsbehörde (siehe Punkt 9)

9. Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die Version mit dem aktuellsten Stand-Datum.

Stand: 6. Mai 2026